THE BATCH33 ( JOURNEY OF SUCCESS )

ترحب إدارة المنتدى بكافة المقترحات التي يتقدم بها الأعضاء من أجل تطوير و تحسين المنتدى .. و نعدكم بعمل المستطاع لتلبية مقترحاتكم، مع فائق الشكر و التقدير ... إدارة المنتدى
لقد تم مؤخرا ًنشر كتاب (فلك الشيطان) و الذي ألفه زميلنا من الدفعه الكاتب / مجلي الجرباني و الكتاب متواجد في مكتبات خالد ابن الوليد في التحرير و الدائري
للراغبين في وضع أخبار جديده للدفعه إرسال رسالة إلى بسام المردحي المتواجد في المنتدى و شكراً.... إدارة المنتدى

أهلا وسهلا بك زائرنا الكريم, أنت لم تقم بتسجيل الدخول بعد! يشرفنا أن تقوم بالدخول أو التسجيل إذا رغبت بالمشاركة في المنتدى

Secretary Managment concept

اذهب الى الأسفل  رسالة [صفحة 1 من اصل 1]

1default Secretary Managment concept في 1/3/2009, 5:45 pm

hamoudah

avatar
Member
Dear All ,

Please find the attached text bellow for the concept of Secretary

management including the procedures and other types of secretary
management .

Thanking you in advance ,,,

Regards ,

Hamoudah
[/b][/i]
=======================================================


تعريف مفهوم السكرتارية



هي تلك الوظيفة التي تمد كافة الإدارات أو الرؤساء بالخدمات والمعلومات في المجالات الفنية والمكتبية حتى يتمكنوا من إنجاز أعمالهم بطريقة ميسره في أ قل وقت وأدني تكلفه بالإضافة إلى القيام ببعض الأعمال الروتينية بهدف تخفيف الأعباء عنها 0
نشأه أعمال السكرتارية وتطورها
:
نشأت أعمال السكرتارية وقد كانت ترتكز على الخدمات الخاصة التي تتعلق بحفظ الأسرار أهم شروطها إجادة القراءة والكتابة ولا يقوم بها إلا من يتسم بالإمانه والفضيلة ولكن نتيجة لحدوث الثورة الصناعية فقد حدثت التغييرات للأجهزة والمعدات المكتبية مما يتطلب حدوث تطورات لأعمال السكرتارية لمواكبة هذا التطور وبذلك أصبحت مهام السكرتارية كثيرة وذات وضوح في المنظمات وزاد الطلب على السكرتاريين مما أفسح المجال لدخول النساء في هذا المجال



هل السكرتارية علم أم فن ؟؟



هي علم وفن معا



علم
:
لأنه يجب على السكرتيرة أو السكرتير الإلمام التام بالإجراءات والأسس التي ترتكز عليها الوظيفة
خصوصا التنظيم والقواعد المعمول بها في المؤسسة 0



فن
:
لوجوب تحلي السكرتيرة / السكرتير بالذكاء وسرعة البديهة واللباقة في التعامل مع الآخرين وتحليلها
بالكياسة وحسن التصرف في المواضيع الهامة والعاجلة 0
تعريف السكرتير
:
هو الموظف الذي يقوم بمساعدة رئيسه بحفظ أسراره وترتيب أعماله وتسجيل معلوماته
وتنظيم وقته بشكل دقيق وسهوله ويسر
أعمال السكرتير
:
وتتمثل في
:-
معالجة البريد الوارد والصادر§
§معالجة المكالمات الهاتفية
§الحفظ والتصنيف
§استقبال الزوار
§أعمال الطباعة
المعلومات§جمع


أعمال الأرشفة حيث يتواجد هناك نوعين من الأرشفة

أولهما : ما تسمى بالملفات المعلقة والتي تختص بالمتابعة يقوم بها السكرتير أو السكرتيرة بناءا على توجيهات المدير العام

وثانيهما : ما تسمى بالملفات الثابتة والتي تعتبر ملفات قابلة للأرشفة في أدراجها المكتبية الخاصة مع مراعاة وجود المرجع اللازم لها أثناء أرشفة تلك الملفات .

أهميه السكرتارية
:

1. رفع الأعباء عن الرؤساء عن طريق القيام بالأعمال المكتبية الروتينية
.
2. تنسيق أعمال وارتباطات الرئيس
.
3. إمداد الرؤساء بالمعلومات والبيانات التي تساعدهم على اتخاذ القرارات
السليمة في الوقت المناسب
.
4. تامين كافه الاتصالات للجهات المعنية داخل المؤسسة وخارجها
.
5. العمل على الإسراع بانسياب العمل المكتبي وتدفقه
.
الخاتمة
:
إن السكرتارية هي القلب النابض الذي يمد كافة الأجهزة بما يلزمها فإذا توقف القلب
أو عجز عن أداء مهمته فذلك يؤدى إلى فشل المهمة .




معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو

2default رد: Secretary Managment concept في 6/3/2009, 2:10 am

(N.B)

avatar
ADMINISTRATOR

و الله يا أخي أحمد
مشكور مشكور مشكور مليون مشكور
على هاذي المعلومات القيمة
فعلا إنو مشاركاتك أثرت المنتدى بأشياء كان لا بد لنا من أن نعرفها مسبقا
و هذا إن دل على شيء فإنما يدل على طيبة قلبك و حبك لزملائك
فلا تكاد تحرمهم من أي شيء تعرفه
لقد جسدت أخي أحمد ذلك الإنسان المثالي و الرائع
فشكرا لك و أتمنى لك التوفيق
و نحن في إنتظار جديدك دوماً


_________________

لا يهمني اين و متى سأموت بقدر ما يهمني ان يبقى الوطن
>>>>>>>>>>>>>>
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو

الرجوع الى أعلى الصفحة  رسالة [صفحة 1 من اصل 1]

صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى